便利なLINE、でも“外国人採用”の現場管理には限界がある理由とは？
AXIS社員外国人採用の現場で、なぜ「LINE管理」は限界を迎えるのか？
ベトナム人を中心とした**外国人材（特定技能・技人国）**を受け入れている企業の中には、未だにLINEで現場管理を行っているケースが少なくありません。
たしかに、LINEは直感的で無料。
「とりあえず連絡が取れれば十分」と思われがちです。
しかし、実際には…
- 在留カードや雇用契約書のやり取りが雑談に埋もれる
- 情報の履歴が流れて探しづらい
- 誤送信や通知漏れが生産性を下げる
など、**外国人採用に特有の“管理の難しさ”**が浮き彫りになっています。
【課題①】LINEでは「人手不足対策」が逆効果に？
LINEグループでは以下のような情報が無秩序に飛び交います：
- 「ビザ更新書類って、誰が担当ですか？」
- 「寮のWi-Fiが切れてます」
- 「昨日の歓迎会、おつかれさまでした！」
本来は業務連絡の場であるはずが、私語と混在。
重要情報が埋もれ、確認作業が二重・三重になるなど、“人手不足”解消どころか非効率を加速させてしまいます。
【課題②】情報の“検索性ゼロ”が致命的
外国人材管理では、ビザ更新や社会保険、雇用契約書など法的根拠のある情報管理が求められます。
にもかかわらず、LINEではこうした情報を探すのが非常に困難。
「過去に誰が何を送ったか」「どのバージョンが最新版か」が曖昧になり、リスク管理の面でも脆弱です。
【解決策】Slackで“外国人採用の業務”を整理・効率化
Slackなら、外国人採用・在留管理・生活支援まで、すべてのプロセスを業務別に整理できます。
✅ 業務ごとのチャンネル管理例
#採用進捗：求人・面接・内定通知#在留管理：ビザ更新、在留カード#生活支援：住居・通訳・相談#社会保険：厚生年金・雇用保険対応
✅ 外部ツールとの連携で「管理負担ゼロ」も実現
- Google Drive：雇用契約書や資料共有
- Notion：研修マニュアルや生活ルール
- Zoom：通訳付き面談や指導連携
- Googleカレンダー：面談・在留期限通知
比較｜LINEとSlackの違い
| 管理項目 | LINE | Slack |
|---|---|---|
| 連絡の即時性 | ◎ | ◎ |
| 情報の整理・チャンネル化 | × | ◎ |
| 書類・手続き管理 | × | ◎ |
| 過去履歴の検索性 | △ | ◎ |
| 在留・労務管理の適合性 | × | ◎ |
| 外部ツールとの連携 | × | ◎ |
【まとめ】Slackは“外国人採用”を成功させる基盤ツール
外国人採用では、採用だけでなく“定着と支援”が成功のカギです。
その実現には、Slackのような業務専用ツールの導入が不可欠です。
アクシスソリューションの支援内容（無料対応）
- Slackの初期導入サポート（設定・教育）
- 外国人材の採用支援（紹介料：完全無料）
- 定着・在留支援の業務設計
- 製造・建設・ホテル業界向け業務マニュアルの整備
外国人採用にSlack、はじめてみませんか？
ご相談・導入サポートはいつでも無料で承ります。お気軽にご連絡ください。
