業務ツールSlackをベースにする合理的な理由

株式会社アクシスソリューションの人材紹介の流れ

貴社の業務で「情報が分散していて探すのが大変」「チーム間の連携がスムーズにいかない」といった課題を感じていませんか?

そんなお悩みを解決するために、Slackを活用することをお勧めします。


1. 業務の中心として通知を集約

Slackは各種サービスとの連携が非常にスムーズで、通知を一元管理するための最適なプラットフォームです。

例えば、次のように各ツールからの通知をSlackに集約することで、業務の中心となり、全体のフローを効率化できます。

  • Notionのページ更新 → Slack通知
  • Kintoneのレコード追加 → Slack通知
  • 勤怠ハーマスの打刻 → Slackボット通知(APIやWebhook経由)
  • Google Drive / OneDriveのファイル共有 → Slackに貼るだけで即プレビュー

これにより、全ての通知を一箇所で管理し、重要な情報を迅速にキャッチすることができます。貴社でも、通知や情報が分散していることが課題となっている場合、Slackを導入することで業務の効率化が図れるのではないでしょうか?

2. 社内コミュニケーションを強化、外部連携にも対応

Slackは社内のコアメンバー間でのコミュニケーションに非常に強力なツールですが、さらに外部連携にも対応しています。例えば、

  • LINE WORKSは対外的な連絡手段として、Slackは社内連絡の中心として利用できます。
  • 必要に応じて、Slackの「外部チャンネル機能」を使って、他社との連携も簡単に行えます。外部とのやり取りを効率化したいとお考えの場合、Slackは非常に効果的な手段となります。

貴社でも、社内外の連携における効率化が求められている場合、SlackとLINE WORKSを併用することで、円滑なコミュニケーションが実現可能です。こうしたツールの活用に興味はおありでしょうか?

3. 自動化と効率化を推進

Slackのワークフロー機能を活用することで、業務の自動化や効率化が可能になります。さらに、ZapierMaken8nなどのツールを組み合わせることで、次のような業務の自動化が可能です。

  • 特定のチャンネルにメッセージを投稿するとNotionにタスクが追加される
  • Kintoneのレコードが更新されると、Slackに自動で通知される

こうした自動化により、手動で行っていたルーチン業務を削減し、業務の効率化が図れます。

もし、貴社でもルーチンワークや反復業務に時間を取られている場面があれば、Slackを活用することでその負担を大きく軽減できる可能性があります。自動化の導入についてご興味はおありでしょうか?

4. 生産性向上のための高度な操作性

Slackはショートカットやスレッド機能、検索機能が充実しており、情報が一元化されることでチーム全体の生産性が大きく向上します。

「資料がどこにあるか分からない」といった問題を解決し、情報を迅速に共有できます。こうした機能を活用することで、貴社のチームの生産性向上に貢献できると考えています。

もし、情報整理や効率化に課題を感じている場合、Slackの導入は非常に有効だと思われますが、いかがでしょうか?


Slackをベースにした構成イメージ(小規模企業またはチーム向け)

目的ツール連携先説明
コミュニケーションSlackLINE WORKS, Notion, Kintone全ての通知・連絡をSlackに集約
業務データ管理KintoneSlack通知顧客・業務情報の管理、変更通知をSlackに送信
ドキュメント管理Google Drive / OneDriveSlack共有 or Notion埋め込みファイル保管・共有・閲覧
ナレッジ・業務手順NotionSlack通知業務フローやマニュアルの共有拠点
勤怠管理ハーマスSlack通知(API経由)勤怠打刻やリマインダーをSlackで通知

Slackをベースにする際の留意点

  • 通知が過剰にならないように、チャンネル整理は重要です。整理することで、重要な情報を埋もれさせずに、常に必要な情報にアクセスできるようになります。
  • 外部メンバーとの連携が多い業種(例:派遣業や現場作業)では、Slackと併せてLINE WORKSを利用することで、より効率的に情報共有を行うことが可能です。

Slackを中心に業務を組み立てることで、貴社の業務効率や生産性を大きく向上させることができます。

通知の集約、自動化の推進、情報の一元管理といったメリットを最大化し、業務の改善を図ることができます。

もし、導入に関してご不明点や懸念点がございましたら、ぜひお知らせください。貴社に最適な方法でサポートさせていただきます。

【アクシス公式X】お役立ち情報満載!